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Hacerse autónomo para prestar servicios digitales

Artículo publicado en 2021 y revisado en 2023

Estos son los conceptos y pasos que he tenido en cuenta si quería hacerme autónoma (freelance) en España para empezar un negocio 100% online. Es una recopilación personal (no profesional) que comparto por si resultan útiles durante la fase inicial de búsqueda de información.

Contenidos:

  • Pasos antes de emprender
    • Tipos de seguros al empezar un negocio
  • Pasos formales para hacerse autónomo
  • Tareas del día a día como autónomos
    • Documentar la actividad
    • Obligaciones regulares del autónomo

Pasos antes de emprender

Antes de darse de alta oficialmente, cabe plantearse estos puntos.

Tipos de seguros al empezar un negocio

Podemos distinguir dos grandes grupos de seguros: los que cubre la Seguridad Social y los que hay que tramitar por separado (opcionales u obligatorios, según el caso).

Hay otras inversiones relacionadas con la seguridad, como las medidas contra el robo o pérdida de datos.

Pasos formales para hacerse autónomo

Un PAE (Punto de Atención al Emprendedor) puede resolver dudas y darnos de alta online de manera gratuita. Estas son las decisiones y trámites que habrá que realizar.

Atención: el orden de altas (¿antes la Seguridad Social o Hacienda?) puede cambiar, así que consúltese esos días dónde hay que acudir antes.

Tareas del día a día como autónomos

Parece recomendable aprender a crear facturas con la debida numeración, información, impuesto/retención según el servicio y cliente. Si el volumen es elevado, un asistente virtual puede ayudar.

Convendría trabajar de manera cada vez más eficiente, por ejemplo, agrupar tareas y usar equipos y programas diseñados para ese sector.

Cuando se negocia con un nuevo cliente, en el contrato mercantil se podría pactar indemnización por finalización de contrato.

Documentar la actividad

Los autónomos deben mantener la información sobre su actividad en orden cronológico en archivos digitales todavía conocidos como los libros de contabilidad (requeridos por ese régimen fiscal) y que deben conservarse durante varios años.

Por ejemplo, el régimen de estimación directa simplificada pide que se tenga la siguiente documentación o libros:

También hay que legalizar un libro de visitas (que puede ser digital) ante Inspección de trabajo y la Seguridad Social.

Obligaciones regulares del autónomo

Los deberes de una persona trabajadora autónoma serían por lo menos:

Dos libretas cerradas y un lápiz encima

Cada sector implicará unas obligaciones. En cualquier caso, deben tenerse presentes los derechos de propiedad intelectual.

Por último (o al principio), los autónomos pueden pertenecer a asociaciones. Hay unas cuantas. Orientan y velan por sus intereses.

Esta recopilación son unos apuntes personales. Para tener información completa y actualizada, habría que acudir a expertos.

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